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学习、交流与借鉴------十条原则 让你做好项目经理

学习、交流与借鉴------十条原则 让你做好项目经理

作为项目经理,最重要的就是带领项目团队一起战斗,做好团队建设,才能激发整个团队成员的士气,提高团队成员的绩效。
    施工项目每个都是独特的,因此做项目一定存在各种各样的风险与问题,作为项目经理,就必须具备应对这些风险与问题的素质。项目经理是一个风向标,所有的项目成员都看着这个风向标航行。当项目出现问题了,风向标因为自己的情绪问题,随风乱舞,项目成员会看的清清楚楚。造成的恶果轻者让成员看轻你,降低了项目经理在团队的威信,重者就是项目失败,成员离开项目团队。所以,作为项目经理,是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的。
一、做好项目的评估,各个阶段“心中有数”
“凡事豫则立,不豫则废”, 做任何事情,事先谋虑准备就会成功,否则就要失败。一个项目更是如此。
1、对施工合同“有数”:合同规定的质量要求、安全要求、工期要求、拨款条件、结算条件等要“有数”;并且施工环境、当地主管部门要求、业主要求等等必须心中“有数”。
2、 对项目资源“有数”:完成施工合同任务和公司内部责任制,对你项目拥有的资源支持程度要有数:相关岗位人员及其职责、资产是否满足生产需要、资金需要补充多少;
3、 生产经营、管理如何组织要“有数”;
4、 施工各个阶段控制目标完成情况要“有数”:进度、工期、质量、安全、资金、成本、结算、预计效益完成情况等要“有数”。
二、脾气一定要控制好
不管是团队成员没有按时完成工作或者是客户总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。
三、遇事莫慌
项目风险总是存在的,各种问题也是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决方法。倘若不够冷静,很可能胡乱作出错误决定,一个错误的决定后果往往是严重的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对。
四、永远不要让上级领导来帮助你想解决方案
这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住。领导只是决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?举个例子,当项目资源不足,需要申请资源时,千万不要直接告诉领导资源不足就完了,一定要告诉他面对资源不足,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。
五、记住抱怨是没有用的
仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干什么?大家随便抱怨一下,心中的理想就实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍专家大牌,不听你的话,抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一把与人沟通的技巧吧,这问题出在你自己身上,毋容置疑的。
六、要相信你的团队成员,多鼓励他们
批评是团队建设中最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重的考虑是否要批评。在批评的各种方法里,当众点名批评是最为严重的了。切记,每个人都是有自尊的,你要相信你的团队成员,相信他们是优秀的。如果他们不优秀,一定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够帮助他们提高工作绩效。相信他们,并鼓励他们,让他们做合适的工作。
七、注意公平、公正
这是一个项目经理必须具备的品质,是一种职业道德。对待项目团队成员,必须公平公正地评价他们的工作绩效,并加以适当的奖励。
八、客观如实汇报
这也是一个职业道德。对于项目状态,必须客观如实的公布给相关人,越是隐瞒风险越高。人总是会害怕因为犯错误被批评而有所隐瞒项目中坏的一面,报喜不报忧估计很多人都干过。其实做项目,出现问题不可怕,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了项目失败的时候也就是你职业失败的时候了。我知道,要客观如实地汇报,有点难,但是要记住,这是必须的。
九、功劳不是自己的
记住,作为一个团队,你激励大家完成了项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。
十、千万不要以为自己是打杂的
明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,一定会有很多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎能会想到去改进呢?
    不是随便列举了十条,这都是个人在十几年的项目生涯中不断总结出来的,都是项目经理需要修炼的,当然远远不止这十条。所以,当项目经理本身是一种修炼,修炼的正果不是你的项目成功,而是你的个人职业发展成功。         (兄弟企业经验交流企管部常新文供稿